T293-2025 - Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanager:in (w/m/d)

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Im Fachbereich Chemie bieten wir ein breites, vielseitiges forschungs- und berufsorientiertes Studium mit zahlreichen Spezialisierungsmöglichkeiten in den Bachelor- und Masterstudiengängen Chemie und Molekulare Biotechnologie sowie in den Lehramtsstudiengängen an. Als zentrale Serviceeinheit des Fachbereichs ist das Studienbüro für alle Angelegenheiten und Fragen rund um das Studium zuständig und stellt die Verwaltung der Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmodalitäten sicher.

Sie werden im Service für Studierende und Lehrende im Studienbüro des Fachbereichs tätig sein und unterstützen die Leitung des Studienbüros des Fachbereichs in allen Fragen der Studierendenverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung. In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende. Diese Tätigkeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Studienbüros, anderen Fachbereichen und verschiedenen Stellen der zentralen Universitätsverwaltung.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich und selbstständig:

• Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Rechtsgrundlagen in selbstständiger Organisation
• Steuerung aller Prüfungsverfahren und Prüfungsabläufe mit TUCaN
• Fristsetzung und Überwachung in Prüfungsverfahren, Prüfungsplanung mit TUCaN
• Organisation und Durchführung des Eignungsfeststellungsverfahrens der Studiengänge
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheiden und Bescheinigungen
• Zulassung zu Prüfungen, Auswertung der Studienleistungen als Zugangsvoraussetzungen in der Praktikumszuteilung
• Reporting, Überwachung der Studieneingangsphase der Studienanfänger:innen zur Sicherung des Studienerfolgs
• Beratung und Auskunft in Prüfungsangelegenheiten, regelmäßige Sprechstunden und Einführungen für Studierende
• Koordination und Durchführung der Lehrveranstaltungs- und Raumplanung in TUCaN

• Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u.a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium, Lehre und Prüfungsverwaltung, oder eine andere geeignete Qualifikation, die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt
• Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen und Datenbanken in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
• Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse von Universitätsstrukturen bezüglich Verwaltung, Studium und Lehre

• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Entscheidungsstärke
• Freude an der Interaktion mit Studierenden und Lehrenden
• Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
• Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit, freundlicher und aufgeschlossener Umgang
• Bereitschaft und Interesse, sich wandelnden Arbeitsanforderungen zu stellen
• Belastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz, Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr.-Ing. Sabine Minol unter dekanat@chemie.tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.