T294-2025 - Koordinator:in (w/m/d) für Interdisziplinarität, fachübergreifende und tutorielle Lehre

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Im Fachbereich Chemie bieten wir ein breites, vielseitiges forschungs- und berufsorientiertes Studium mit zahlreichen Spezialisierungsmöglichkeiten in den Bachelor- und Masterstudiengängen Chemie und Molekulare Biotechnologie sowie in den Lehramtsstudiengängen an. Als zentrale Serviceeinheit des Fachbereichs ist das Studienbüro für alle Angelegenheiten und Fragen rund um das Studium zuständig und stellt die Verwaltung der Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmodalitäten sicher.

Sie werden im Service für Studierende und Lehrende im Studienbüro des Fachbereichs tätig sein und unterstützen die Leitung des Studienbüros des Fachbereichs in allen Fragen der Studierendenverwaltung, der Qualitätskontrolle und der Öffentlichkeitsarbeit. Sie sind im Fachbereich Chemie in der Ausgestaltung und Weiterentwicklung der tutoriellen Lehre und der Mentoring-Programme tätig und unterstützen die Digitalisierung, Internationalisierung und Auslandskoordination des Fachbereichs. Die Tätigkeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Studienbüros, anderen Fachbereichen und verschiedenen Stellen der zentralen Universitätsverwaltung.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie selbstständig:

• Unterstützung der Internationalisierung des Fachbereichs
• Beratung, Betreuung und Förderung internationaler Studierender
• Qualifizierung von Tutor:innen und Peer-Mentor:innen
• Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Konzepten in der Tutoriellen Lehre
• Digitalisierung von Qualifikationsangeboten für Tutor:innen und Peer-Mentor:innen
• Digitale Pflege und Neugestaltung der Online-Self-Assessment-Tests und der Studienbüroseiten
• Reporting, Überwachung der Studieneingangsphase der Studienanfänger:innen zur Sicherung des Studienerfolgs
• Koordination und Durchführung der Evaluationsverfahren
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und bei Fachbereichsevents
• Durchführung von Eignungsfeststellungsverfahren
• Stellvertretende Leitung und Mitwirkung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Chemie bzw. eines chemienahen Studienganges oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Qualifikation von Tutor:innen sowie in der Umsetzung von E-Learning Konzepten ist wünschenswert
• Erfahrung in der Anwendung hochschuldidaktischer Lehrmethoden
• Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen und Datenbanken in der Studierendenverwaltung. Wissen über das Campusmanagementsystem TUCaN (kann in Schulungen erworben werden)
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen bezüglich Verwaltung, Studium und Lehre
• Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Entscheidungsstärke
• Freude an der Interaktion mit Studierenden und internationalen Studierenden, Erfahrung in Beratungstätigkeiten
• Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit, freundlicher und aufgeschlossener Umgang
• Bereitschaft und Interesse, sich wandelnden Arbeitsanforderungen zu stellen
• Hohe Belastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz, Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr.-Ing. Sabine Minol unter dekanat@chemie.tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.