T337-2025 - Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Veranstaltungsmanagement

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

DiReX (Digital Resilience Xchange) fungiert als zentrale Schnittstelle und Innovationshub, um Lösungen für digitale Resilienz zu entwickeln und zu verbreiten. Es schafft eine Plattform für einen kontinuierlichen Austausch (xchange) zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik, Verwaltung, Krisenmanagement und Bevölkerung. Das Projekt richtet sich an Unternehmen, Behörden, Krisenmanagement-Organisationen, die breite Bevölkerung sowie akademische Institutionen und strebt eine lokale, regionale, nationale und internationale Wirkung an.

Das Projekt ist am Arbeitsbereich von Prof. Dr. Knodt am Institut für Politikwissenschaft angesiedelt. 

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Pflege von Dokumentationen für die Erstellung von Berichten zu Veranstaltungs- und Projektergebnissen
• Koordination mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Verwaltung und Überwachung der Projektbuchhaltung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
• sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsprozesse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen M. A. Elisa Marie Berg unter +49 6151 16 28560 gerne zur Verfügung.